הבנה ועבודה עם דוחות משמרות משתמשים
כל המידע על משמרות המשתמשים — תאריך המשמרת, שעות, תגמול וכדומה — מוצג במסך משמרות.
לחצו על הלשונית משמרות בסרגל הניווט העליון (צילום מסך 1).
(צילום מסך 1)
במסך משמרות תמצאו תיבת חיפוש, פאנל סינון וכפתור שמירה לאקסל (סימונים 1, 2 ו-3 בצילום מסך 2).
(צילום מסך 2)
בפאנל הסינון אפשר לבחור קריטריונים לסינון הנתונים במסך המשמרות, למשל:
- טווח זמן המשמרת — אפשר לבחור תאריכים ידנית או מתוך הקיצורים: היום, אתמול, שבוע, חודש, חודש קודם.
*אפשר להזין תאריך ידנית בשדה או לבחור תאריך מהלוח בלחיצה על כפתור הלוח (צילום מסך 3).
(צילום מסך 3)
עובד — אפשר לבחור עובד מסוים.
מרכז בקרה — אם אתם עובדים עם מרכזי בקרה, בחרו אחד מהם.
לאחר מכן לחצו על הכפתור החלה (צילום מסך 4).
(צילום מסך 4)
לאחר החלת הסינון יוצגו כל המשמרות הרלוונטיות (צילום מסך 5).
(צילום מסך 5)
ברשימה יוצגו שם העובד, מתי המשמרת התחילה והסתיימה (תאריך ושעה), מספר רכב, הערות, תשלום מקדמה ושעות (סך זמן המשמרת הנוכחית).
בנוסף, לכל שורת משמרת יש כפתורי פעולה:
כפתור הורדת קובץ אקסל
כפתור צפייה בהיסטוריית המשמרת
כפתור עריכת משמרת
כפתור הסרת משמרת
קובץ אקסל.
לחצו על כפתור האקסל כדי להוריד קובץ אקסל עם פרטי המשמרת. הנה צילום מסך של קובץ אקסל לדוגמה:
(צילום מסך 6)
היסטוריית משמרת
תמצאו כאן את המידע הבא:
לכל הזמנה: שם העסק ופרטיו, כתובת המסירה, מזומן (המזומן שנאסף לכל הזמנה), כרטיס אשראי (הסכום ששולם באשראי לכל הזמנה), שעת מסירת ההזמנה, תאריך ושעת המסירה, סטטוס ההזמנה. סיכום למשמרת: הזמנות שנמסרו, זמן המשמרת, מרחק שנעבר, מזומן שנאסף (סה"כ), תשלום באשראי (סה"כ). (צילום מסך 7).
(צילום מסך 7)
עריכה
לחצו על כפתור העריכה כדי לשנות את הפרטים הבאים: תאריך ושעת התחלה, תאריך ושעת סיום (אפשר לשנות את גבולות המשמרת), הערות (אפשר להוסיף הערות למשמרת), תשלום מקדמה (מלאו את השדה אם שילמתם מראש), מספר רכב. (צילום מסך 8).
(צילום מסך 8)
*אפשר להזין תאריך ידנית בשדה או לבחור תאריך מהלוח בלחיצה על כפתור הלוח (צילום מסך 9).
(צילום מסך 9)
כפתור מחיקה
אפשר להסיר כל משמרת מהמערכת — אל תשכחו לשמור את השינויים בלחיצה על הכפתור שמירה.
בנוסף, אפשר להוריד קובץ אקסל עם כל המשמרות המסוננות בלחיצה על הכפתור שמירה (צילום מסך 10).
(צילום מסך 10)